2009年5月26日上午，档案馆召开了以“践行科学发展观，做好档案工作，为学校发展服务”为主题的领导班子专题民主生活会。学校机关党委书记李碧华出席了会议，档案馆领导班子全体成员、党支部委员及档案馆学习实践活动领导小组全体成员参加了会议。会议由馆长杨廷三主持。
民主生活会召开前，我馆通过发放征求意见表、召开座谈会、深入谈心、召开党员专题组织生活会等形式，广泛听取和征求了群众的意见和建议。在此基础上，馆领导班子成员联系思想和工作实际，认真撰写了发言提纲。
会上，围绕领导班子专题民主生活会主题，馆领导班子成员结合档案事业科学发展的实际和自己分管的工作，谈了对科学发展观的认识和体会，查找了个人在思想、作风、工作等方面存在的问题，认真剖析了存在问题的原因，提出了今后努力的方向和改进措施。通过班子成员之间开诚布公地开展批评和自我批评，各科室科长、主任也分别从档案馆科学发展、馆领导班子建设及成员自身建设三方面谈了自己的看法和感受，提出了一些意见和建议。对此，馆领导班子成员表示虚心接受，在今后的工作中一定努力改进提高。
通过会议，大家一致认为：档案馆领导班子是一个团结和谐、勤政廉政、求真务实、通力合作的班子，是一个讲学习、讲政治、素质高，大局意识强，民主透明的领导集体。档案馆成立以来，取得的成绩、发生的变化，都是与领导班子的执政水平、正确决策分不开的。目前，影响和制约档案馆科学发展的突出问题是：档案资源建设力度不够，档案信息化建设滞后，队伍建设有待加强。要解决上述问题，一要加强学习、提高认识；二要改进工作作风，增强服务意识；三要解放思想、大胆创新，加快档案工作建设步伐；四要积极争取学校支持与投入，加强人才队伍建设。
听完大家发言后，机关党委书记李碧华作了指导性讲话。她对我馆几年来的工作和此次领导班子专题民主生活会都给予了充分的肯定，同时也对我馆今后工作的开展提出了一些宝贵建议。这对我馆下一步学习实践科学发展观活动及档案工作的开展具有十分重要的指导意义。