12月7日下午，贵州大学2011年档案工作会议在学校北校区双馨园四楼会议室召开。分管校领导助理巡视员谢田凯出席会议并讲话，学校各单位分管档案工作领导、兼职档案人员和档案馆全体人员参加会议。会议由档案馆馆长杨廷三主持。
会上，档案馆副馆长张家玲向大家回顾总结了2011年学校档案工作的情况，并提出了2012年学校档案工作的初步设想。
接着，谢田凯助理巡视员发表了题为《求真务实 团结协作 努力做好学校档案工作》的重要讲话，重点向大家汇报了学校干部人事档案达标工作的开展情况和检查验收情况。讲话中他充分肯定了学校档案工作的成绩，同时为进一步做好学校档案工作，分别对档案馆和各单位提出了几点要求。他要求，档案馆一要加强档案资源建设，夯实档案工作基础；二要加大档案材料鉴别、归档力度；三要加强档案信息化建设；四要努力提高服务水平，为学校发展服务。各单位一要提高认识；二要加强领导；三要各单位负责档案工作的人员加强学习，认真履行职责。
档案馆馆长杨廷三作会议结束语。他希望大家以科学发展观为指导，认真贯彻落实好今天档案工作会议精神，并本着“对历史负责，为现实服务，替将来着想”的思想，齐抓共管，加强档案内涵建设，提高档案管理水平，为学校档案事业科学发展作出贡献。
