2012年11月12日至17日，由中国高等教育学会档案工作分会主办、厦门大学协办的中国高等教育学会档案工作分会2012年学术会议在福建厦门召开。根据需要，我馆安排姚红、戴玲两位同志前往参加。
会议有来自全国一百多家高校和教育机构的二百多名人员参加，贵州省有3所高校参加。会上，福建省及厦门大学有关领导出席了会议并致辞。
围绕“创新档案工作思路，服务学校中心工作，开创高校档案工作新局面”的主题，大会按照有一定代表性和新颖等标准，选取了来自12所高校的档案同行进行主要交流发言；并根据各高校办学特点，大致将一百多家单位分成四组，进行分组讨论。作为综合性大学，我校被安排在第二组。讨论结束后，各组组长作总结发言。
会议期间，还召开了理事会，选举产生了分会新任代会长。总结会上，新任代会长上海交通大学档案馆馆长李建强讲话，强调了档案工作的四种关系。
大会安排了两家科技公司向与会人员作档案信息化介绍。由于我馆现正使用其中一家的档案管理软件，因此，会上我馆还与软件研发单位进行了交流，及时将软件使用过程中的一些问题及需要软件改进的意见反馈给研发单位。
此次会议，内容涉及档案研究、编研、档案馆建设、信息化建设、协会建设等多方面。通过交流学习，与会人员充分认识到我校档案工作与同行的差距，认真学习了解了同行们好的经验和做法，开扩了眼界和思路，并已计划将学习到的一些好的经验和做法运用到实际工作中。
