2013年1月15日，贵州大学2012年档案工作会议在档案馆阅档室召开，分管校领导谢田凯助理巡视员出席会议，学校63个单位的专兼职档案工作人员参加了会议。
会议由档案馆副馆长张家玲主持。她首先对学校各单位及专兼职档案工作人员一年来对档案馆工作的支持表示感谢，并就2012年学校档案工作作了总结。
随后，我馆姚红、戴玲两名同志分别就2013年综合档案、人事档案工作作了安排，并就做好档案收集工作向大家提出了一些建议。同时，姚红同志还对2012年学校综合档案收集情况及学校年鉴开展情况作了汇报。
最后，分管校领导谢田凯助理巡视员作了重要讲话。在讲话中，充分肯定了学校档案工作取得的成绩，就进一步推动学校档案工作的发展，向专兼职档案工作人员提出几点要求：一要认识到档案工作的重要性。采用学校的具体事例，生动形象地说明了档案对学校各项工作的重要性，要求大家要重视档案归档工作；二要认识到档案工作的保密性。对档案中的涉密内容，如人事档案材料、机密文件、会议纪要等要注意保密；三要认识到档案工作的经常性。大家要严格执行学校档案工作制度，平时注意及时归档，保证各类档案的规范移交，切实做好立卷归档工作。
