2014年3月11日下午，分管校领导谢田凯助理巡视员带领我馆领导班子成员等一行6人前往新校区扩建二期工程指挥部与相关领导、工作人员就新校区二期工程建设档案收集管理工作进行了会谈。
谢巡首先强调了基建档案收集的重要意义，总结了一期工程建设中的经验，明确指出了二期工程建设中档案工作的重点。要求档案馆（校史馆）要做好工程档案建设管理，在建设过程中就要参与进来，做好档案服务工作。
余平馆长认为做好档案工作是对历史负责，我馆有必要也有责任做好工程档案管理，并在会上提出了一系列归档的意见和建议。
刘建浩指挥长和施工单位黄经理对科学及时归档表示赞同并表明会积极配合学校归档工作，这将有利于我馆做好新校区二期工程建设的档案管理工作。
