2014年3月20日上午，贵州大学档案工作会议在新校区西楼105会议室召开，分管校领导谢田凯助理巡视员出席会议，学校89个单位的分管档案工作领导及兼职档案工作人员参加了会议。会议由馆长余平同志主持。
谢田凯助理巡视员首先作了重要讲话，肯定了我馆2013年档案工作取得的成绩，并传达了中共中央办公厅“关于加强新形势下档案工作的意见”文件精神。会上，他以学校具体事件为例来强调档案工作的重要性，为进一步推动学校档案工作的发展，分别对档案馆（校史馆）和各单位提出了要求：他要求，档案馆（校史馆）要充分认识档案工作在学校档案管理中的重要作用，切实搞好档案利用服务和档案安全工作，做好学校各单位档案收集整理移交工作，同时要加强档案信息化建设，努力提高服务水平，为学校发展服务。各单位也要重视档案工作，要求各单位负责档案工作的人员要加强学习，严格执行学校档案工作制度，平时注意及时归档并加大档案材料鉴别力度，保证各类档案的规范移交，认真履行职责。
接着，余平馆长对学校各单位及专兼职档案工作人员一年来对档案馆工作的支持表示感谢，并回顾总结了2013年学校档案工作的情况。余馆长希冀大家能坚持党的群众路线，本着“对历史负责，为现实服务，替将来着想”的思想，不断提高档案管理水平，为学校档案事业科学发展作出贡献。
随后，蔡春华副馆长作了档案工作汇报，并以数据和事例强调了档案工作的重要性。唐圣琴副馆长做了《档案信息化》专题讲座，提出新时代学校档案工作的初步设想，加强档案信息化建设，紧跟时代的步伐，建设好我馆。
最后，档案馆综合档案科负责人姚红同志对兼职档案人员作了档案工作业务培训，对提高兼职档案人员的业务水平和档案意识具有积极作用。
