2015年6月25日下午，分管档案工作副校长金道超在行政楼2号会议室，组织召开了建设项目档案归档专题办公会，副校长赵德刚出席会议，校办、基建处、审计处、扩建办、档案馆的相关领导和工作人员参加会议。
会议主要对档案馆（校史馆）提出的《贵州大学基本建设档案管理实施细则》、《档案馆（校史馆）参与建设工程项目档案验收》进行研究，与会人员充分发表了自己的观点和看法，初步达成以下意见:
1. 各相关单位人员会后认真研究以上两项内容并向档案馆（校史馆）反馈意见，档案馆（校史馆）根据本校实际修改完善后再行实施。
2. 档案馆（校史馆）有必要与学校有关单位签定《贵州大学建设工程档案报送责任书》。
3.档案馆（校史馆）提供的《贵州大学建设工程档案移交证明》可作为相关单位进行建设工程项目验收、审计、经费结算时的依据。
