2018年5月8日上午，副校长张覃率教务处、财务处等部门负责人，到西校区东区足球场下架楼视察积压档案资料整理专项工作开展情况。档案馆（校史馆）陈岚馆长陪同视察。
张覃副校长到达时，20余名兼职学生正在档案馆（校史馆）综合档案室老师的指导下，将积压档案分类放置。大家干得热火朝天，现场场面忙碌，但井然有序。
陈岚馆长向张覃副校长简单汇报了积压资料的基本情况，档案馆（校史馆）对此项工作的整体安排，以及学校相关部门对工作的支持。同时，征求了教务处处长邓朝勇对部分资料的处理办法。张覃副校长仔细查看了工作现场，肯定了此项工作的重要意义以及档案馆（校史馆）的辛勤工作，提出了整理的意见和建议，并叮嘱要尽快给参与清理的学生配备口罩、洗手液等卫生用品。邓朝勇处长、计财处王斌处长也对有关工作提出看法和建议。
此次整理的资料是原职业技术学院搬离小关校区时，打包搬迁、几经周转到新校区的多年积压、未经清理的资料。为使之成为有用、能用的档案资料，2018年3月，档案馆（校史馆）接手这“堆”资料，并做好整理前的准备工作。5月7日，积压资料整理工作正式启动。
【图文/赵财霞 姚红 审/陈岚】
