为保证学校各单位档案立卷归档的准确性和完整性，进一步提高归档质量和科学化管理水平，我馆采取多种措施强化学校各单位档案的收集归档工作。
一是重新修订标准，保证归档全面。重新修订《贵州大学各单位档案材料归档范围和保管期限表》，努力做到应收尽收、应归尽归，较好地保证档案材料的齐全、完整、真实、准确。
二是启用新系统，提高归档效率。为了实现从档案接收、移交、整理编目到档案利用全过程的科学化、规范化管理，提高归档质量和管理效率，我馆定制开发的综合档案管理系统，经前期调试和试运行，于5月初系统正式上线。鉴于今年疫情不便培训的现状，我馆专门制作了《贵州大学综合档案管理系统操作指南》，以使兼职档案员尽快熟悉并较好掌握新系统。
三是抓住重点工作，开展专题收集。围绕国家、省以及学校的重大事件、重点工作开展专题档案资料收集，在学校公文系统发布了《关于做好“脱贫攻坚”专题档案收集归档工作的通知》《关于做好“新冠肺炎疫情防控”专题档案收集归档工作的通知》，较好地促进了重点档案资料的全面、完整归档。
四是加强指导检查，保证归档质量。加强业务指导，采取QQ工作群、电话、现场指导、上门服务等多种方式加强对各立卷归档单位的业务指导，为其解决档案整理、系统录入等过程中的问题；同时严把归档质量关，加强对归档资料的检查和新系统录入的操作示范，发现问题及时加以解决并提出改进建议。
验收审计处档案 指导国际交流与合作处归档
指导档案整理 新系统录入操作示范
【图文/杨诗琦 刘敏 审/唐圣琴 陈岚】
