8月,我馆圆满完成对贵州大学人民武装学院(简称人武学院)教学档案的接收工作。
早在6月,为做好贵州大学人民武装学院相关教学档案(含部分历史遗留学籍档案)顺利移交进馆,由副馆长姚红带队,综合档案室负责人刘敏老师、分管教学档案的陈黎黎老师一行3人前往人武学院开展实地摸底调研。随后,与人武学院领导及教务处、学生处等相关处室召开了档案专题研讨会,人民武装学院副院长姚祖铭主持座谈。双方围绕在规定时间内,如何做好教学档案规范移交归档和学校要求移交接收的档案内容的整理、管理等工作,进行了讨论,并形成初步意见。随后,陈黎黎与人武学院相关老师进行了档案收集整理工作对接与业务指导。
在现场梳理归档材料
召开档案移交专题会议
7月17日,我馆将摸底、双方协商讨论及进展情况向学校进行了汇报,并根据学校会议精神,拟制了《关于接收人武学院移交档案实施意见》,对人武学院教学档案移交接收和今后管理和利用工作提出了具体实施和处置意见。
虽在暑假,在实施意见指导下,档案整理移交等相关工作顺利进展。7月29日,在我馆和人武学院老师的辛苦努力下,人武学院学生处、教务处管理的相关教学档案正式向档案馆移交。8月开学后,完成了学校规定档案的完全接收。
人民武装学院到馆移交档案
档案移交现场
【图/文 陈黎黎 一审/刘敏 二审/姚红 主审/周永兴】