为深入贯彻落实全国档案工作最新部署，强化全馆人员业务素养与保密安全意识，2026年3月20日下午，贵州大学档案馆（校史馆）在谨正楼527会议室召开全馆业务学习会议，开展业务学习、培训。会议由副馆长姚红主持，全馆人员参加。
深学细悟政策精神
姚红简单介绍了业务学习的目的和主要内容，强调了馆领导班子对于业务学习的重视。随后，组织学习了《两会聚焦 | 对标政府工作报告 档案工作与国家战略“双向奔赴”》《“档案工作”写入国家“十五五”规划纲要》两篇来源于《中国档案报》的全国两会有关档案工作的文章。她要求要认真学习全国两会精神，深刻领会档案工作服务国家发展大局的重要使命；同时，要紧扣国家“十五五”规划纲要中有关档案工作的要求，做好学校档案工作“十五五”规划。
复盘谋划年度工作
综合档案室、信息技术室、编研室、校史馆四个业务科室先后作2026年业务工作汇报。各室立足自身职能、服务学校工作，围绕制度建设、档案收集整理、数字化建设、档案编研利用、校史展陈、服务保障等重点工作，汇报了工作思路、进展情况、推进举措。馆领导周永兴、姚红、丁超，对各室汇报作信息补充，并提工作要求。
业务分享新技能
业务学习分享环节，姚红围绕材料报送精准“审题”技巧、年鉴编辑注意事项展开分享。她结合日常工作实例，分享审题要点、逻辑梳理、材料搜集准备等经验和做法；围绕年鉴编纂的编校、审核等工作，从细节把控、内容严谨、素材校对等方面以案为例提要求，强调了档案工作“对历史负责”的意义。信息技术室负责人吴彦以《AI使用技巧分享——解锁高效协作新方式》为题，结合工作实际场景，讲解AI工具在档案整理、数据处理等工作中的实操应用，分享了使用技巧以及高效协作推动日常工作提质增效的经验和做法。
严守保密安全底线
会议专项开展保密安全学习，强化全馆人员安全防范意识。姚红强调，档案工作事关学校信息安全，在运用新技术、提升工作效率的同时，必须严格恪守“涉密不上网、上网不涉密”核心原则，工作中要严守保密纪律、规范操作流程、强化风险防控，守护好安全底线；职工个人要保持冷静审慎，保护好自己的数字世界。
此次业务学习培训，既有明晰的年度工作目标，也有热点和业务技巧，内容充实、针对性强。全馆将以此次会议为契机，把学习成果转化为工作实效，助力学校档案工作发展。
【图/黄凯 文/张婷 初审/赵财霞 编审/姚红 终审/周永兴】
