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  查档需知
   
 
 

查阅利用职工人事档案:

1、查档者在贵州大学档案馆(校史馆)主页下载《查阅人事档案审批表》;
2、认真填写《查阅人事档案审批表》,并由单位领导签字(领导实名和意见)、加盖公章(职能部门盖部门章,各学院盖学院党委章),后经档案馆(校史馆)领导签字后,到人事档案科查阅;
3、档案工作人员鉴别并提供人事档案查阅;
4、除评聘职称可复印年度考核表、考研可复印成绩外,一般人事档案材料不能复印。可复印的档案材料由档案管理人员到档案馆办公室复印盖章,不能复印的材料,视情况由查档单位摘抄后盖档案馆公章或由档案馆出据证明材料;
5、人事档案一般不外借,特殊情况需外借的,须办理相关外借手续,借出后按时归还,并经本馆工作人员检查、核对所借档案后,办理归还手续;
6、档案利用完毕后须填写利用登记表或意见建议。

查阅利用文书、教学、科研、基建、外事、财会等各类档案

1、查档者需持本人证件或单位介绍信方可到综合科查阅相关档案;
2、查档者须说明利用档案的用途及具体要求;
3、档案工作人员鉴别所用档案性质和类别后,调卷、提供相关档案资料;
4、查档者在档案阅览室查阅,如须复印,由档案工作人员提供复印并盖章;
5、档案利用完毕后须填写利用登记表或意见建议。

转递人事档案

1、须持有人事处领导签字并盖章的《调档通知》;
2、须转档人员要在转档单上留下收档单位的具体地址、邮编及本人的联系电话;
3、人事档案转递不能个人携带,只能通过机要转递或由收档单位从事组织人事工作、人事档案工作的人员签收携带。