2004年11月，贵州大学档案馆成立，为正处级建制单位。2007年9月，校史馆建成开馆。2013年8月，正式更名为档案馆（校史馆）。现馆内下设综合办公室、综合档案室、编研室、校史室、信息技术室。在岗职工20人，其中硕士及以上学历11人；高级职称9人，中级职称  5人。馆舍面积约9500㎡，其中档案馆位于西校区谨正楼，面积约7000㎡；校史馆位于东校区明德楼，面积约2500㎡。

档案馆是学校档案归口管理部门，也是永久保存和提供利用档案的科学文化事业机构。我校档案工作实行部门立卷制，建立了由93个立卷归档单位、180余名专兼职档案人员组成的档案工作网络，通过线上与线下结合的方式，切实开展了档案业务指导、收集归档等工作，促进了学校档案事业发展。近三年，年均收集档案1.6万余卷。目前，馆藏有民国时期至今，文书、教学、科研、基建、财会、出版等各类档案13.8万余卷，纸质照片2.4万余张、电子照片1TB以上，印章1200余枚，实物3000余件等。坚持档案服务民生，开展预约查档、寄件服务、梳理整理资料利用等工作，为学校领导决策、修史编鉴、解决学校和师生校友问题及校内外交流及等提供了真实可靠的档案材料，最大限度地发挥了档案的价值和作用。近三年，年均提供利用档案1.5万余卷、3300余人次。

校史馆是传承学校文化和历史、进行红色教育和校史校情教育的基地，是宣传学校、展示成就的窗口。2007年开馆后，校史馆与时俱进，历经几次改版更新，并于2022年学校120周年校庆时，搬迁到现馆址、重新布展开馆。现校史馆主要由位于主展厅的前厅、序厅、历史厅、奋进厅、展望厅、实物展区、互动休闲区和位于延展厅的专题展室等几大部分构成。其中主展厅，布展图片、图表1500余张，实物300余件，展示、查询系统数据60余GB。新馆开馆以来，校史馆接待参观1.5万余人次。充分发挥了其党员教育基地，理想信念教育基地、优秀校园文化育人基地的作用。

档案馆（校史馆）在服从和服务于学校发展的同时，切实抓好档案资源体系、利用体系及安全体系建设。近年来，在做好常规档案收集工作的同时，不断拓宽收集渠道，开展了历史档案及人物等专题档案资料的收集、征集、采集工作；实施并完成数字档案馆一期建设，档案资源建设取得长足进步，馆藏应数字化档案数字化率超过85%；不断挖掘馆藏档案资源，多形式做好档案文化资源开发利用，编撰并连续出版《贵州大学年鉴》12部，编著出版《贵州大学馆藏民国档案选编》系列丛书、《百年贵大口述史》《国立贵州大学概况》等多种编研成果；抢抓机遇，开展国际档案日宣传活动，采取多种宣传方式，强化宣传力度，宣传工作卓有成效；秉承“传承校史精神”的宗旨，通过校史馆讲好红色故事、贵州教育故事、贵大故事，校史馆2008年成为贵州省高等学校党员教育基地，2016年成为贵州省委教育工委、教育厅优秀校园文化育人基地，2020年成为贵州省教育系统理想信念教育基地。2014年以来，档案馆（校史馆）已先后获得厅局级以上集体荣誉6次，个人荣誉11人次，连续5年在学校目标考核中被评为优秀。

档案馆（校史馆）本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的理念，紧跟学校发展步伐，按照学校档案与校史发展需求，为推进学校档案事业高质量发展，为建成一个融爱国主义教育基地、学校成果展示基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心于一体的新型档案馆（校史馆）而努力。