为了最大限度地延长档案寿命，提高档案库房的安全管理水平，特制定本规定。

一、档案库房是集中统一保管学校档案的重地，未经允许，非本馆人员一律不得进入综合档案库房。干部人事档案库房是机要重地，无关人员一律不得进入。

二、档案库房与阅档室、档案管理人员办公室实行“三室分开”，库房内档案柜上的标识应醒目、准确，方便查找利用。

三、库房内要经常保持清洁，要有防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防磁等安全措施。在库房内严禁吸烟、弄火；严禁将易燃易爆物品、腐蚀性物品及雨具带入库房。

四、要坚持测量记录库房内温湿度，并利用现有条件进行调节，以达到保护和延长档案寿命的目的。

五、在档案柜内放置的防霉驱虫药剂，要经常检查，定期更换。发现虫、霉应及时处理。

六、严格检查库房内的防火、防盗等装置，下班前要关好门窗，切断电源。

七、严格执行查（借）阅制度，借出的档案归还后应及时放入档案柜，不得随意堆放。

八、定期对库房内档案进行安全检查，对破损、褪变的档案要及时修补、复制，确保档案完整、安全。

九、严格执行国家、省（市）以及学校安全管理的有关规定。