为加强档案馆（校史馆）办公设备的规范化管理，维持正常的办公秩序，避免出现硬件损坏、数据丢失和损坏等现象，按照计算机等设备操作规范的有关规定，结合我馆实际，特制定本规定。
一、全馆计算机等设备的购买、使用、维护、维修等项业务均由馆办公室统一安排。
二、管理员由两位熟悉计算机原理的人员承担，负责计算机的日常维护和管理工作。
三、设备使用人员应熟悉计算机等设备的性能，爱护并规范操作相关设备，不准私自拆修，若出现问题应及时与管理员联系。
四、做到人走停机断电，避免计算机、打印机等办公设备的疲劳使用，降低机器损耗。
五、为保证办公系统的安全，使用外带存储设备（如软盘、U盘、移动硬盘等）时必须先查杀病毒。
六、计算机内保存的各种数据要定期备份，以防黑客攻击或病毒破坏，导致数据丢失和损坏。
七、上班时间严禁使用办公计算机玩游戏、上网聊天等。
八、严禁在办公计算机上安装与办公无关的程序和软件，进行与工作无关的操作。
九、工作人员要及时升级杀毒软件，定期查、杀病毒。
十、禁止登录黄色网站、浏览不健康网页内容。
十一、禁止下载与工作无关的软件、随意打开来历不明的邮件，以防止病毒或黑客的侵入。
十二、各室负责人要加强对本室工作人员的管理，发现有违反上述规定的行为要及时指出并纠正。
十三、严格执行国家、省（市）以及学校安全管理的有关规定。
