一、工作人员检查
1.随时检查：工作人员到库房为利用者调取档案后要随时检查是否锁门，以防发生档案丢失。
2.每天检查：上班时主要检查库房与档案是否清洁，并定时测记库房温湿度，一旦发现温湿度不在正常范围时要采取有效措施及时调控（库房的温度应控制在14℃—24℃之间，相对湿度应控制在45％—60％之间）；下班前检查是否切断电源、关闭门窗、关闭防光窗帘，是否有漏雨、漏电等现象。
二、馆领导及部室负责人检查
实行每月一次检查，馆领导带领有关部室负责人进行每月一次的全面检查，包括：档案库房清洁卫生，库房内防盗、防火、防光、防尘、防鼠、防虫、防潮、防高温的设施是否有损坏，并作好检查记录，如有损坏，应及时报告并定期修复。
