为认真贯彻国家、学校安全工作的指示精神，加强管理工作，明确安全工作职责，结合档案工作的实际，特制定本规定。
一、认真组织职工学习贯彻执行国家有关安全的法令、制度，按照学校的要求，做好安全教育工作，严格执行安全制度。
二、存放档案必须配置铁质档案柜。实现档案库房、阅档室、办公室“三分开”。
三、做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防磁等安全措施，经常进行安全防护设施检查，发现问题及时解决，做到万无一失。
四、严禁在档案库房、阅档室吸烟，严禁放置易燃、易爆等危险物品。工作人员离开时要关好门窗、切断电源。
五、档案工作中形成的须销毁材料不得乱扔、乱放，要集中保管，统一销毁。
六、发生事故时，应立即组织人员进行组织抢救，保护好现场，并及时报告分管校领导及有关单位，参加事故调查分析，并落实防范措施。
七、每一位档案人员都是安全责任人，应对安全工作负责。对因不认真贯彻执行安全制度、忽视安全工作而造成国家财产损失和危害人身安全的，应承担相关责任。
八、严格执行国家、省（市）以及学校安全管理的有关规定。
