贵州大学
档案工作简报
2015年第1期（总2期）
档案馆(校史馆)编 二0一五年四月三十日
目 录
档案工作..................................................... 2
校史工作..................................................... 4
编研工作........................ ............................ 5
新馆建设..................................................... 5
学习与宣传................................................... 6
信息集萃.................................................... 7
档案工作
【档案资源建设与信息化】为进一步做好档案资源建设，3月我馆发布了《关于做好2014年档案归档和年鉴资料收集工作的通知》，面向全校正式开展了2015年档案收集归档工作。在做好日常档案收集归档工作的同时，我馆积极开拓思路，拓展档案收集门类，开展了面向全校师生的“最美校园”照片征集，面向全校在职、离退休教职工的教具、教案、讲义、教学笔记、手稿、手绘图纸等史料和实物等专题征集活动。
进一步加强了档案数据库建设、管理等信息化工作，抓好进馆档案和馆藏档案信息的录入及数据的审核、修改与管理。根据《贵州大学干部人事档案信息化建设实施方案》，从2014年底开始着手进行前期调研、软件、硬件设备的招标采购，现已完成了软、硬件的招标采购、安装验收工作。人事档案数字化外包招标工作也已启动。
【审核与整理】按照省委组织部黔组通[2014]119号文件精神，制定了《贵州大学干部人事档案专项审核工作实施方案》，成立了由校领导、组织部、纪委、人事处、档案馆组成的干部人事档案专项审核工作领导小组。2015年3月11日，组织召开了审核工作动员会，对参加审核的工作人员进行了培训，正式启动了干部人事档案专项审核工作。目前，审核工作处于查找问题的第一阶段，审核人员正对档案进行逐卷逐页的查阅审核，并将问题逐项登记。
（档案审核工作现场）
及时完成了进馆档案的接收、核对、整理、立卷上架工作，分类逐卷做好馆藏档案、遗留档案的鉴别、整理、换盒、排架工作。此外，对贵州大学堂史料、省立贵州大学及国立贵州大学史料进行了初步整理，整理了馆藏民国档案目录，并对我馆馆藏民国档案的内容及特征进行了分析。
【指导与服务】做好全校专兼职档案人员的培训与业务指导，保持和学校各单位兼职档案工作人员的联系、沟通，通过业务指导手册、电话、QQ和现场个别指导等方式，及时开展了档案收集、整理及系统使用等业务培训与指导工作。在档案整理、录入过程中，随时跟踪各单位录入情况，发现问题及时进行指导、沟通并协助解决。
配合干部人事档案审核工作，积极为校内外单位和个人办理提供利用文书、教学、人事等档案资料；为不能到馆的单位和个人做好提供利用档案及传递服务工作。如：应天津大学档案馆要求，查询并整理了相关馆藏民国档案，并将有关李书田先生的档案资料传输给天津大学。
校史工作
充分发挥校史馆对外宣传和党员教育基地的作用，积极做好校史馆参观接待工作。接待了河北省人社厅副厅长、贵阳市白云区人大常委、盘县常务副县长及深圳校友会等的参观；为配合学校开展党团员教育活动，还接待了矿冶学院、农学院、管理学院等10余个学院的学生参观。
及时更新校史馆部分展板，新增了朱敏才校友、池永贵教授的展板。
编研工作
【年鉴编撰工作】完成了《贵州大学年鉴2014》初稿的编撰工作，并按时将初稿送交出版社编排、审定。同时，完成了对2014年各单位年鉴资料收交情况的梳理和统计；拟定了2015年鉴编写提纲，并按提纲进行了初步分工、落实责任；通过《关于做好2014年档案归档和年鉴资料收集工作的通知》，对2015年鉴所需资料向全校各单位展开收集和要求，拟制了年鉴各部分的模板并提供给各部分编辑人员使用。
【其它编研】为做好6月9日国际档案日活动，初步设计了《走进档案》宣传册子的有关内容。
开展了校史研究，撰写了《国立贵州大学文科研究所主任任志清先生传》和《勤耕一生为水利，精英教育育英才——记国立贵州农工学院院长李书田》材料，并在《贵州大学报》上发表。
新馆建设
为做好档案馆（校史馆）新馆建设，我馆积极跟进、关注新馆建设，对新馆所需设备及装修进行了前期准备调研，并按照分管校领导吴次南副校长的指示，对新馆陈展及所需设施设备进行了预算，提出了预算方案。2015年4月21日下午，吴次南副校长组织召开了档案馆（校史馆）新馆陈展及设施设备预算论证会。与会专家对我馆提出的预算方案进行了讨论与论证，基本肯定了我馆的方案。随后，我馆就论证会上吴次南副校长和专家组提出的新馆消防建设、荷载、初装修等问题与二期工程指挥部进行对接、核实，并就我馆关心的问题进行了咨询与协商。
学习与宣传
【学习与培训】组织全馆人员开展政治、业务学习，学习了解国内外档案工作情况，“一带一路”倡议等。为提高我馆人员的网站维护能力，更好地充实完善本馆网页内容，邀请了为我馆制作新网站的黄勇老师对全馆人员进行了“网站维护”的业务培训。
【宣传及科研】做好网页更新与宣传，及时在档案馆主页上报道了各项工作的开展情况。2015年4月10日，组织召开了全校档案工作会议，向与会人员发送了《贵州大学年鉴2012》、《贵州大学档案馆（校史馆）--向您征集》等编研成果和宣传资料，加强了对档案工作的宣传报道力度。
拟定了《档案馆（校史馆）科研项目管理暂行办法》，并在全校档案工作会上面向全校专兼职档案人员启动了“档案馆（校史馆）科研课题”申报工作，为提高档案人员的科研能力搭建了平台。
信息集萃
1月12日，学校对校党政领导工作分工进行了调整，副校长吴次南分管档案馆（校史馆）工作（贵大党发[2015]3号）。
3月2日上午，档案馆（校史馆）新学期工作会议召开。全体工作人员参加了会议。馆长陈岚主持会议，并传达了学校2015年春季新学期工作会议精神。唐圣琴副馆长传达了
3月2日，我馆收到了来自省档案局的《贵州省档案局关于表彰贵州大学档案工作的函》（黔档（志）函【2014】227号），对我校档案工作进行了书面表彰。
3月5日下午，我馆在馆会议召开全体职工会议，传达3月3日学校安全稳定工作会议精神。
3月10日下午，在档案馆（校史馆）阅档室，召开了贵州大学干部档案专项审核动员部署会。校党委副书记杨伟民、骆长江，副校长吴次南出席会议。学校组织部、人事处、档案馆相关领导及参与审核工作人员参加会议。会议由档案馆（校史馆）馆长陈岚主持。
会上，骆长江副书记宣读了省委组织部有关文件精神，人事处处长王颖华解读了《贵州大学干部档案审核工作实施方案》，分管档案工作的吴次南副校长对审核工作提出了五点要求，杨伟民副书记作了总结讲话和工作指示。会后，参与审核人员接受了干部人事档案审核政策、方法及注意事项等相关内容的培训。
3月11日下午，馆长陈岚主持召开了2014年度考核工作会。经打分测评，评选出罗应梅、姚红作为优秀报送到学校。
3月19日上午，在档案馆（校史馆）会议室，馆长陈岚向全馆职工传达了全省档案工作会议精神。
3月26日上午，理工学院一行2人来我馆调研、考察学习。在馆长办公室，围绕有关馆室建设、档案工作、经费投入、人员配备等情况，馆长陈岚与客人进行了座谈。随后，来人参观了我馆综合档案室、库房和校史馆，就相关问题与科室人员进行了交流。
3月26日，黄勇老师应邀对全馆人员进行“网站维护”的业务培训。
3月我馆被授予“贵州大学五一标兵岗”，李宛蓉获“贵州大学五一巾帼标兵称号”。
4月10日上午，贵州大学2015年档案工作会议在法学院模拟法庭召开。副校长吴次南出席会议并讲话。学校91个单位分管档案工作的领导、兼职档案人员以及档案馆（校史馆）全体人员参加了会议。会议由档案馆（校史馆）副馆长蔡春华主持。
会上，档案馆（校史馆）馆长陈岚作题为《适应新常态 实现新跨越 努力开创学校档案工作新局面》的报告，副馆长唐圣琴对2014年档案和年鉴资料收集情况、2015年即将开展的“档案馆（校史馆）科研课题”申报工作，以及6月9日“国际档案日”活动安排等进行了通报。
4月10日，面向全校师生的“最美校园”照片征集、“教学史料和实物”专题征集活动正式启动。
4月17日上午，人事档案信息化软件培训在馆内举行。
4月21日下午，在档案馆（校史馆）阅档室，副校长吴次南组织召开了档案馆（校史馆）新馆陈展及设施设备预算论证会。由省档案局法规处处长欧阳峰、贵州师范大学档案馆馆长姜萍，学校党办、校办、发规处、国资处、实验室与设备管理处、财务处、基建处、网络中心、二期工程指挥部相关负责人组成的专家组，及档案馆（校史馆）相关人员参加了会议。会议由档案馆（校史馆）馆长陈岚主持。
会上，吴次南副校长简要介绍了档案工作的重要性及召开这次论证会的目的和意义。档案馆（校史馆）副馆长唐圣琴介绍了新馆的布设、用途情况，汇报了新馆陈展及设施设备所需经费的预算方案。与会专家基本肯定了方案，并围绕预算方案纷纷发表意见和看法，提出了疑议和修改建议。听取大家意见后，吴次南副校长作总结讲话。他认为，方案基本可行，但还要根据大家所提的意见和建议作进一步的核实、规范和修改。
4月22日下午，为落实2015年4月21日档案馆（校史馆）新馆陈展及设施设备预算论证会精神，在馆长陈岚的带领下，我馆一行5人前往二期工程指挥部，就论证会上吴次南副校长和专家组提出的问题与指挥部进行对接、核实。在指挥部，我馆查看了档案馆、校史馆的有关图纸，并就新馆消防建设、荷载、初装修及我馆关心的问题详细咨询了指挥部相关工作人员。针对存在的需解决的有关问题，刘建浩副主任表示让我馆以书面形式提出，指挥部想办法解决和补救。
