贵州省教育学会档案工作研究会(下称研究会)成立于2013年12月,是依托贵州省教育学会成立的贵州省高校档案机构。
2014年9月16日,研究会成立大会在贵州师范大学举行。成立后,研究会第一届理事会设会长1人、副会长2人、秘书长1人、常务理事9人。2016年6月,研究会常务理事增加至11人。2019年1月,研究会进行了换届选举,研究会第二届理事会设理事长1人、副理事长2人、秘书长1人。研究会现有理事单位11个、常务理事15人,1人当选中国高等教育学会档案工作分会(下称中高档)六届常务理事、2人当选中高档六届理事。
为加强研究会科研工作,提高全省高校档案人员的科研能力,研究会2019年6月颁布实施了《贵州省教育学会档案工作研究会科研项目管理暂行办法》,并在全省高校中开展了第一次科研课题申报工作。同年10月,正式成立了研究会第一届学术委员会。2020年组织申报了中高档2020年基金项目8项,获立项4项,实现了研究会在中高档课题申报、立项零的突破。
为推进贵州省高校档案工作发展,加强本省各高校档案工作的宣传和交流,研究会先后建立多个了QQ交流工作群、微信群等交流平台,2020年初依托贵州大学档案馆网页搭建了研究会网页,2020年4月编发了研究会成立以来的第一期工作简报——《贵州省教育学会档案工作研究会2019年工作简报》。为有效宣传研究会及各高校工作,研究、传达、落实、推进研究会工作搭建了较好的宣传和交流平台,对研究会工作起到了较好的促进作用。
研究会成立以来,成员单位先后承办了西南地区高校档案工作联盟第三届年会、中国高等教育学会档案工作分会组织的“档案信息化专题研讨会暨五届五次常务理事扩大会议”、贵州省属高校档案工作会议等会议;2016年10月召开了研究会成立以来的第一届年会,通过线上线下多种方式召开了多次常务理事会、理事会;组织开展档案日宣传活动,2020年6月通过线上成功举办了主题为“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”的全省高校主题展板联合展出宣传活动。
总之,研究会成立以来,全省高校档案工作有了较大的改进,特别是贵州大学、贵州民族大学、贵州师范大学、贵州财经大学等校档案馆,工作获得了跨越发展。同时,也极大地带动并促进了全省高校档案管理工作的规范化、科学化。研究会也将继续努力,做好工作,发挥研究会内外沟通、交流、宣传工作,为缩短与省外高校档案工作的差距起到积极的作用。