一、远程查阅

贵州大学档案馆远程预约系统操作流程

二、馆内查阅

1、需提供材料和查阅地点

2、查阅守则

（1）档案查（借）阅者必须严格遵守《贵州大学综合档案查（借）阅利用规定》，应保守档案保密，对其安全和完整性负责，不得将档案带至公共

        场所， 不得传播、污损、抽拆、涂改和转借，违者将根据有关规定处理。

（2）经我馆工作人员同意摘录、复印的档案资料，经校对并加盖“贵州大学档案馆查档专用”印章后有效。查（借）阅者在涉密档案中复制、摘录

        的内容，须妥善保管，使用完毕后，必须交回档案馆（校史馆）销毁。

（3）查阅涉密档案人员，必须是我校在册正式职工，且为中共正式党员。对于校外公、检、法等部门需查阅的，按国家相关法律法规、学校有关制

        度提供查阅利用。

（4）馆藏档案原则上不外借，校内单位如因工作需要必须外借的，需办理外借手续；涉密档案外借，需经学校分管领导、保密部门和档案馆（校史

        馆）负责人批准。外借期间利用者须确保档案的安全和完整，一般不超过5天，如需延长，应提前办理续借手续。

三、学籍档案查询补充说明：

1、学历认证：

请登录学信网https://www.chsi.com.cn/xlcx/

（1）学籍查询范围

       国家承认的各类高等教育在籍学生的学籍注册信息（不含自考），以及2001年以来的学籍档案（已离校学生在籍期间的学籍注册信息）。

      学籍查询服务仅提供给学生本人，需实名注册后进入学信档案使用。

（2）学历查询范围

       2001年以来国家承认的各类高等教育学历证书电子注册信息（含学历证明书）。包括研究生、普通本专科、成人本专科（注册进度）、

       网络教育（注册进度）、开放教育、高等教育自学考试（注册进度）以及高等教育学历文凭考试（注册进度）等。

2、学位认证

请登录学位网http://zwfw.moe.gov.cn/diploma/

查询范围：2008年9月1日以来中国境内各学位授予单位按照有关规定程序颁发的各级各类学位证书相关信息。

四、印章档案利用补充说明：

印章档案利用即启用已停用印章，常见的情况包括：

1、补办学历学位证明书或证件等须重新启用校印、校领导签名章

      查阅人须携补办的、需盖章的学历学位证明书或证件（按学校相关程序在相关部门补办），及经校办相关负责人签字、盖章的《关于重新

      启用******印章的申请》（申请详询校办、教务处等相关部门），才能到档案馆启用印章。需注意，申请中务必要写清楚是启用哪几个印章。

2、学校各部门因签订合同或其他事宜须启用相关印章

      学校各部门因签订合同或其他事宜重新启用相关印章，需提供《关于重新启用******印章的申请》，由印章立卷单位（即印章原所在单位）

      领导签字、盖章后，到档案馆来启用印章。