2024年4月3日上午，我馆综合档案室刘敏、杨诗琦一行2人到校长办公室综合科对归档材料进行现场调研摸底。
本次摸底的档案材料主要是2013年至2022年各年学校用印申请表等。用印申请表等材料有效体现了学校的用印流程，一定程度上可有效维护学校及有关部门的权益。经调研，相关工作负责老师陈红，已对档案材料进行了年度划分，按月分类排列，并开展了档案材料的基本整理及目录初步录制。根据档案材料情况，我馆人员提出了针对性意见和建议，并要求按照文书档案规范整理后，及时向档案馆移交归档。
通过本次摸底与指导，加强了我馆与立卷单位的沟通交流，对进一步规范档案材料归档，提升归档材料的齐全完整性有积极的促进作用。
【图文/杨诗琦 初审/刘敏 编审/姚红 终审/周永兴 】
