繁忙的文书收档季才告一段落，进入6月，研究生教学档案归档问题随即摆在眼前。起因是研究生院与党委研究生工作部两个部门联合召开办公会议，对研究生教学档案材料归档提出了调整。因事涉两个部门的归档范围和今后归档工作的开展，我馆综合档案室档案人员及时与两个部门老师联系、沟通，了解相关情况。随后根据了解的情况，结合学校研究生档案实际情况和两个部门的工作职责，制定了《贵州大学研究生教学档案管理实施办法》，重新制订修订了《党委研究生工作部（研究生管理处）档案归档范围和保管期限表》《研究生院档案归档范围和保管期限表》。
研究生教学档案是学校档案和研究生学生档案的重要组成部分，为避免因档案材料归档不及时或缺失给学校及校友师生造成损失，我馆决定上门实地调研、面对面沟通，并送达、共同商讨制订的相关制度。6月25日上午，副馆长姚红带领综合档案室档案人员一行3人，分别到党委研究生工作部（研究生管理处）、研究生院现场调研。两个部门的领导十分重视，与我们分别进行了座谈。座谈中，我馆表达了调研目的和原因，重点强调了《毕业生登记表》《录取名册》《新生名册》等与校友民生相关的重要教学档案材料归档的重要性，并对本次送达的归档范围和制度需要及时反馈意见作出提醒。两部门领导及相关工作人员表示，将认真研究送达制度和归档范围，并尽快作出反馈，共同推动理清研究生教学档案归档事宜。
【图文/陈黎黎 初审/刘敏 编审/姚红 终审/周永兴】
